Projekte managen

Eine unvollständig oder nachlässig durchgeführte Stakeholderanalyse wird sich während des gesamten Projekts in Form kleinerer und grösserer Überraschungen bemerkbar machen. Wird eine Zielgruppe übersehen oder vergessen deren Bedürfnisse nicht erkannt oder deren Einfluss falsch eingeschätzt, bedeutet dies Mehrkosten, Verzögerungen oder Konflikte.
Ohne vollständige Stakeholderanlyse werden auch die Projektziele nicht vollständig ermittelt werden können.           

Bestimmt wird auch ein Projekt ohne formulierte Ziele ein Ergebnis hervorbringen - vermutlich jedoch kaum, was zu Beginn beabsichtigt war. Nur klar formulierte und spezifizierte Ziele ermöglichen unmissverständliche Anforderungen gegenüber allen Beteiligten zu kommunizieren.
Zudem lenken sie den Fokus in eine gemeinsame Richtung, erlauben eine Überprüfung des effektiven Projektfortschritts und die unerlässliche Erfolgskontrolle.

Ein Projekt kommt selten allein - in aller Regel laufen mehrere Projekte parallel und stehen in gegenseitiger Abhängigkeit.
Die Auswirkungen der Digitalisierung zeigen sich im Projektmanagement durch einen immer stärkeren Zeitdruck und höhere Komplexität, da kaum mehr ein Projekt isoliert abgewickelt werden kann. Immer unerlässlicher wird ein wirkungsvolles Projektportfolio-Management, durch welches die gegenseitigen Abhängigkeiten beherrschbar werden und koordiniert werden können.

Obwohl jeder Plan irgendwann durch die Realität überholt wird und trotz aller Unkenrufe, der Plan sei Ersatz des Zufalls durch den Irrtum: Kein Projekt wird ungeplant besser abgewickelt werden können, als geplant. Die Planung ist ein laufender Prozess und auch wenn der Irrtum Begleiter ist und Revisionen erfordert, bieten diese Erfahrungen Gelegenheit, die eigen Arbeitsmethodik laufend zu verbessern.

Jedes Projekt spielt sich in einem sozialen System ab und es sind immer mehr oder weniger Menschen mehr oder weniger von der Veränderung betroffen. Damit eine Veränderung überhaupt zu einer solchen wird, sind Bedarf, Fähigkeit und Bereitschaft zur Veränderung erforderlich. Fehlt ein Aspekt, wird alles beim Alten bleiben.
In nahezu allen Fällen wird aus Sicht der Betroffenen Projekte von aussen angestossen. Es macht einen wesentlichen Unterschied, ob sich jemand selber zu einer Veränderung entschliesst oder ob diese von aussen gefordert wird.  Jede Veränderung verursacht (bei jedem Beteiligten in unterschiedlichem Ausmass) Verunsicherung, Stress und versteckte oder ganz direkte Abwehr.
Ein Projekt kann daher nur erfolgreich sein, wenn die damit verbundenen Veränderungen von allen Beteiligten angenommen und umgesetzt werden.